Rycerze na Targach Fantastyki – Jak przyciągnęliśmy uwagę dla Rzecznika Finansowego
Wydawcy gier i książek fantasy bardzo często, planując swoje stoiska na targach, decydują się na zatrudnienie rycerskich animatorów. To naturalne – scenografia i tematyka świetnie współgrają z kostiumami i charakterem występujących. Dzięki temu uczestnicy od razu wiedzą, o co chodzi.
Zupełnie inaczej wygląda sytuacja, gdy klient pochodzi z branży zupełnie niezwiązanej z fantastyką. Wówczas celem nie jest wpisanie się w klimat, ale jego przełamanie – zrobienie czegoś zaskakującego, a zarazem spójnego z misją firmy. Tak właśnie było w tym przypadku.
Rzecznik Finansowy wśród smoków, cosplayu i LARP-ów
Rzecznik Finansowy postanowił pojawić się na największych polskich targach fantastyki Pyrkonie – miejscu, gdzie królują cosplaye, larpy, konkursy, zakupy gadżetów, rękodzieło i mnóstwo śmiechu. Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że instytucja publiczna zupełnie tam nie pasuje.
Jednak zespół Biura Rzecznika pomyślał inaczej. Każdego roku przez targi przewija się ponad 60 000 młodych ludzi, z których wielu nigdy wcześniej nie słyszało o działalności Rzecznika. Co więcej – spora część tej grupy właśnie wkracza w dorosłość, czyli moment, gdy zaczynają mieć kontakt z bankami, kredytami, ubezpieczeniami. Z tego powodu obecność Rzecznika miała ogromny potencjał edukacyjny.
Z koncepcji do realizacji – czyli jak zbudowaliśmy fantastyczne stoisko
Zostaliśmy zaproszeni do opracowania nie tylko wydarzenia na jedną edycję, ale całej strategii obecności na kolejne lata. Wiedzieliśmy, że żeby stać się pełnoprawną częścią targów, trzeba czasu – przynajmniej trzech edycji. Na szczęście już od pierwszej odsłony udało się przyciągnąć uwagę.
W 2023 roku postawiliśmy na klasyczny klimat fantasy z rycerskimi elementami. W 2024 klimat Cyberpunka o którym jest osobny wpis ale w 2025 roku – przeszliśmy samych siebie.
Edycja 2025: Stoisko, które stało się legendą
Nasze stoisko wyglądało jak część świata z gry lub filmu fantasy. Na hali targowej położyliśmy sztuczną trawę, stworzyliśmy drewniane pole treningowe, ustawiliśmy makiety głazów, „miejsca mocy” oraz duże sztuczne drzewa.
W centrum konstrukcji znajdował się dwumasztowy namiot, stylizowany na terenowe biuro wysłanników królewskich. W ich rolę wcielili się oczywiście pracownicy Biura Rzecznika Finansowego – gotowi do interakcji.
Ponadto przygotowaliśmy:
- Konkursy i zabawy tematyczne
- Plakaty na czerpanym papierze, w humorystyczny sposób przedstawiające działalność Rzecznika
- Ukryty wśród liści monitor z zapętloną animacją informacyjną
Jednak scenografia to była tylko połowa sukcesu.
LARP-owi aktorzy, improwizacja i dialogi z uczestnikami
Prawdziwą siłą stoiska byli nasi najlepsi animatorzy – doświadczeni gracze LARP i RPG, którzy jednocześnie są doskonałymi aktorami improwizacyjnymi. Dzięki temu potrafili z każdym przechodniem poprowadzić zabawną, ale pouczającą rozmowę, która wciągała i zaskakiwała.
W fabularny sposób przekazywali informacje o tym, jak bronić swojej sakiewki przed bankową hydrą czy nie dać się złapać diabłom z wekslami. Co najważniejsze – opowiadali również, że jest ktoś, kto może pomóc. I że robi to za darmo.
Wyniki? Konkrety, nie tylko klimat
Przez trzy dni targów:
- Odbyło się ponad 126 realnych konsultacji dotyczących problemów z bankami i ubezpieczycielami
- Ponad 2000 osób wzięło udział w aktywnościach na stoisku
- Setki uczestników zrobiło sobie zdjęcie, wybiło pamiątkową monetę i zabrało ulotki
Najlepszy event edukacyjny, jaki stworzyliśmy
To była dla nas ogromna satysfakcja – najlepiej zrealizowane stoisko edukacyjne w konwencji fantasy, jakie do tej pory przygotowaliśmy. A przy tym świetny przykład na to, że kreatywność i kontekst mogą wynieść nawet urzędowy przekaz na zupełnie nowy poziom.
